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GESTIONNAIRES TERRAIN

Interface pour les gardiens, responsables de site et gestionnaire d'immeubles

Fonctionnalités N'Keep

Pour la gestion quotidienne du bâtiment

Etats des lieux

Réclamations

Demandes d'intervention

Suivi des interventions

Contrôle qualité

Sécurité

Pour les projets de réhabilitation et de construction

Chantier

Maîtrise d'ouvrage

Garantie parfait achèvement

Vos avantages

Pour la gestion quotidiennene du bâtiment

  • Un suivi des tauxde pénétrations
  • Une mesure de qualitéet de réactivité des interventions
  • Un contrôle efficace des contrats prestataires

Pour vos équipes terrain

  • Valorisation très forte du métier de gestionnaire de proximité
  • Facilitation du reporting
  • Simplification quotidienne de la gestion des formulaires papier

Détails des principales fonctionnalités

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Surveillance

- Remplir une fiche de contrôle, faire des photos
- Passer des commandes de travaux
- Transmettre directement le contrôle à la hiérarchie
- Pouvoir mettre à jour les équipements existants sur les sites

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Réalisation des commandes

- Etablissement des Bons de Commandes et Bon de travaux
- Interfaçage avec les PGI et GMAO des commandes et demandes d’intervention
- Choix des postes de prix
- Visualisation de l’état de commande
- Validation, Modification, Refus
- Réception des travaux

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Contrôle qualité

-Renseignement d’un formulaire par contrat à contrôler d’évaluation de la qualité
- Calcul d’une note qualité pour chaque prestataire
- Demande de reprise en cas de travaux mal réalisés
- Signature sur la tablette du contrôle

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Réclamations

- Prise de la réclamation
- Ajout d’une note à une réclamation ouverte
- Système de filtre et iconographie pour gestion des flux
- Changement de statut
- Clôture

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Etat des lieux

- Réalisation Etat des lieux Entrant
- Réalisation Etat des lieux Sortant
- Réalisation Pré-visite Etat des lieux Sortant
- Réalisation de la visite de courtoisie post EDL-entrant
- Réalisation d’avenant à un EDL
- Calcul, lors de l’EDL sortant, du décompte de réparation locative
- Mise à jour possible des dates des équipements dans le logement

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Précontentieux

- Information des locataires en situation de dette
- Formulaire de relance du locataire que ce dernier peut signer

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DISPONIBLE SUR

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TEMOIGNAGE

Alain Courazier - Directeur Général

Alain Courazier - Directeur Général

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Nous avons choisi la solution Novamap car nous sommes convaincus que les solutions mobiles sont les outils d’avenir pour nos équipes. Novamap nous a proposé une offre globale qui nous permet de bénéficier de la gestion des équipements, de la formation et d’un logiciel adapté à notre métier. Depuis que nous avons équipé nos 37 gardiens et régisseurs, la solution nous permet de mieux formaliser nos actes de gestion. Elle a réellement fait progresser très rapidement le métier de gardien, tout en assurant un très bon niveau de satisfaction de nos équipes vis-à-vis de la solution.

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